Помощник руководителя

ООО БустренрРМ (МОСКВА) Строительство, недвижимость

Обязанности, достижения

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
• Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация вх/исх корреспонденция;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Подготовка договорных обязательств, расчетная работа по договорам, составление графиков платежей, контроль дебиторской за должности;
• Подготовка пакета документов для проведения конкурсных процедур
• Ведение переговоров с подрядчиками
• Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц).

Так же есть навыки работы в отделе кадров
- поиск и приглашение кандидатов на вакансии
-ведение кадрового делопроизводства, прием, увольнение, трудовые договора, табель учета рабочего времени (штат 40 человек)
-прием, хранение, выдача трудовых книжек