Помощник генерального директора

Современные технологии (Химки) IT, телеком, связь

Обязанности, достижения

Планирование деловых встреч руководителя;
Ведение деловой переписки с клиентами;
Ведение проектов (базовый функционал проект-менеджера), общение с подрядчиками и клиентом, координация сроков проекта и постановка задачи и контроль выполнения;
Выполнение поручений руководителя;
Прием/фильтрация звонков;
Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для совещаний, переговоров;
Ведение и оплата счетов;
Участие в жизни офиса;
Решение нестандартных задач;

Секретарь

Авито (Москва) IT, телеком, связь

Обязанности, достижения

Максимально эффективное организационное и административное обеспечение деятельности компании; прием и распределение входящих звонков, работа с входящей корреспонденцией, ее регистрация, работа в СЭД (аналог 1С), асисстрирование всем подразделениям компании, ведение реестра договоров, отчетных документов; бронирование переговорных комнат, заказ такси, осуществление внутренних коммуникаций; перевод документов, деловой документации, новостной ленты сайта, элементов интерфейса с/на английский язык; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров); взаимодействие со службой охраны Бизнес-центра, заказ пропусков, Travel-поддержка исполнительного директора: логистика оптимальных маршрутов, визовое сопровождение поддержка, бронирование билетов, номеров отелей, организация трансфера, программы поездок, регистрация участия в конференциях и семинарах

диспетчер группы регистрации и посади пассажиров

Аэрофлот (Химки) Логистика, склад, ВЭД

Обязанности, достижения

Регистрация и посадка пассажиров на борт воздушного судна
Встреча и размещение пассажиров особых категорий в залах повышенной комфортности
Своевременное информирование пассажиров особых категорий
Обеспечивать контроль посадки и высадки пассажиров
Обеспечивать информационную поддержку пассажиров