делоароизводитель

НИУ ВШЭ (Москва) Рестораны, досуг, гостиницы

Обязанности, достижения

делопроизводитель :
- осуществляет информационно-документальное обеспечение заведующего общежитием и его заместителей;

- осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заведующим общежитием или его заместителями;

- организует телефонные переговоры заведующего общежитием или его заместителей;

- передает и принимает информацию по телефону или по корпоративной электронной почте. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующему общежитием;

- ведет делопроизводство, принимает поступающие на имя заведующего общежитием документы , независимо от вида носителя, включая их регистрацию и учет;

- обеспечивает подачу заявок, путем отправки их по корпоративной электронной почте;

- следит за сроками выполнения поручений заведующего общежитием и его заместителей, взятых на контроль;

- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

- в соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных;

- обеспечивает передачу подлинников документов в Управление.