Microsoft Word | doc |
Adobe Acrobat | |
Простой текст | txt |
июнь 2015 - июнь 2016
1 год
Помощник руководителя секретарь офис менеджер
Компания по предоставлению автотранспорта (парк 50 легковых машин) (москва) Автобизнес, транспорт
Обязанности, достижения
- прием и распределение звонков
- встреча и размещение посетителей, чай-кофе
- обработка корреспонденции, вход/исход документации
- отбор и обработка информации различной информации в Интернете, эл. почта
- ведение делопроизводства, копир и скан, архивирование
- взаимодействие с нотариусом, переводческим бюро
- формирование заданий и маршрутов офисным курьерам и водителям/отслеживание выполненных поручений
- выдача и прием денежных средств
- взаимодействие с курьерскими экспресс службами/почтой России
- взаимодействие с заказчиками, лизинговыми и страховыми компаниями (телефон и переписка)
- разрешение конфликтных ситуаций
- кадровый подбор: публикация /отбор/проведение собеседований/ представление кандидатов руководителю
- информирование вновь принятых сотрудников о правилах внутреннего распорядка
- заказ ж/д и авиа билетов / бронирование гостиниц по России
- контроль за выполнением трудовой и офисной дисциплины
- ведение табеля учета рабочего времени
- взаимодействие с бухгалтерией
- диспетчер по приему /отслеживанию заказов по предоставлению легкового автотранспорта компании
- взаимодействие с компаниями-партнёрами по предоставлению автотранспорта
- взаимодействие со службами арендодателя
- обеспечение жизнедеятельности офиса: исправность оргтехники, мебели, обеспечение канцтоварами и др.расходными материалами, аптечка, канцтоварами, вода, чай/кофе, др.
08.2014—12.2014
август 2014 - декабрь 2014
Офис-менеджер
Юридическая компания, оказывающая услуги по лицензированию и сертификации в строительстве (москва) Обслуживание бизнеса
Обязанности, достижения
- прием и распределение звонков
- встреча и размещение посетителей, чай-кофе
- обработка корреспонденции, вход/исход документации
- взаимодействие с курьерскими экспресс службами
- отправка и получение корреспонденции на почте России
- формирование заданий и маршрутов для курьера офиса
- ведение делопроизводства, копир и скан
- взаимодействие с нотариусом
- обзвон хол/тепл клиентских баз
- отбор и обработка информации
- отслеживание поэтапного выполнения сроков договоров
- взаимодействие с клиентами и заказчиками (телефон и переписка)
- информирование вновь принятых сотрудников о правилах внутреннего распорядка
компании
- контроль за выполнением трудовой и офисной дисциплины
- ведение табеля учета рабочего времени
- заказ пропусков/резервирование парковочных мест для клиентов и посетителей
- взаимодействие со службами УК арендодателя
- обеспечение жизнедеятельности офиса: исправность оргтехники, обеспечение расходными материалами, канцтоварами, подарки, продукты, напитки, чай/кофе, заказ обедов и др.
март 2013 - август 2014
1 год
офис-менеджер администратор помощник руководителя
турфирма (москва) Спорт, туризм
Обязанности, достижения
- прием и распределение звонков
- встреча и размещение посетителей, чай-кофе
- ведение делопроизводства, документооборот, набор и корректировка текстов
- обработка вх/исх корреспонденции
- почта России получение/отправка корреспонденции
- отбор и обработка информации Туроператоров, Интернета
- отслеживание сроков действующих договоров/подготовка новых
- организация работы курьеров (формирование маршрутов, отчетность)
- заказ пропусков для клиентов и посетителей/ бронь парковочных мест
- ведение табеля учета рабочего времени
- помощь бухгалтеру по обработке первичной документации
- контроль за сроками оплаты заказов
- работа кассира (расчет с клиентами)
- оплата заказов через терминалы и банки
- ежедневно отчетность перед генеральным директором
- взаимодействие со службами УК
- обеспечение жизнедеятельности офиса (исправность оргтехники, своевременное обеспечение расходными материалами, канцтоварами, вода, чай/кофе и т.п.)
апрель 2001 - январь 2013
12 лет
референт государственной службы 1 класса ведущий специалист потребительского рынка и услуг
управа Красносельского района Москвы (Москва) Государственная служба
Обязанности, достижения
- организационно-консультативно-информационная работа, направленная на изучение и развитие потребительского рынка на территории района
- обеспечение координации взаимодействия с предприятиями, учреждениями и организациями
- отбор и обработка информации для руководителя
- участие в подготовке докладов, справок и др. материалов
- ведение протоколов
- контроль за исполнением поручений
- ведение организационно-распорядительной документации
- подготовка административной документации, корреспонденции, запросов, обращений, сообщений, ответов
- своевременное и адресное распределение поручений, распоряжений контроль за их выполнением
- контроль за исполнением сроков служебной корреспонденции, перепиской
- обработка корреспонденции, рассмотрение и подготовка ответов
- ведение документации, регистрация обращений, заявлений и т.п., ведение базы данных
- подготовка обзоров по социальным и др. вопросам
- организация встреч, совещаний и др. мероприятий с должностными лицами, посетителями и т.п.
- участие во внедрении взаимосвязей между руководителями структурных подразделений, учреждений и организаций
- доведение информации до сведения служб, отдельных лиц содержания протоколов, принятых решений, их выполнение
- участие в рассмотрении управленческих и организационных дел
- и мн.др.
Вы можете оставить свой комментарий для других пользователей
Сегодня все работодатели публикующие вакансии сотрудник в офис, требуют отправить резюме для более подробного знакомства с кандидатом. Резюме сотрудник в офис сегодня удобно составить и разместить на сайте Работа 7 Москва. Всем соискателям кому интересны свежие вакансии сотрудник в офис в Москве, могут составить резюме онлайн, разместить на сайте Работа 7 Москва, или отправить работодателю, вакансии которого вас заинтересовали. Работодатели смогут без проблем самостоятельно найти резюме сотрудник в офис в Москве и выбрать понравившегося кандидата, или получать уведомления в личном кабинете о присланных резюме сотрудник в офис от соискателей.
Сегодня сайт поиска вакансий Работа 7 Москва предлагает свежие вакансии от прямых работодателей с достойной оплатой труда. Для удобства соискателям доступны: поиск вакансий по профессиям, вакансии по разделам работа вахтой, работа без опыта, вакансии для студентов, подборка вакансий конкретного работодателя (компании) составление резюме онлайн. Работодателям доступно публикация вакансий, просмотр базы резюме для самостоятельного поиска кандидатов. Работа 7 в Москве это свежие вакансии, огромная база резюме сотрудник в офис в Москве, и работа для всех желающих.
Сегодня все работодатели публикующие вакансии сотрудник в офис, требуют отправить резюме для более подробного знакомства с кандидатом. Резюме сотрудник в офис сегодня удобно составить и разместить на сайте Работа 7 Москва. Всем соискателям кому интересны свежие вакансии сотрудник в офис в Москве, могут составить резюме онлайн, разместить на сайте Работа 7 Москва, или отправить работодателю, вакансии которого вас заинтересовали. Работодатели смогут без проблем самостоятельно найти резюме сотрудник в офис в Москве и выбрать понравившегося кандидата, или получать уведомления в личном кабинете о присланных резюме сотрудник в офис от соискателей.
Сегодня сайт поиска вакансий Работа 7 Москва предлагает свежие вакансии от прямых работодателей с достойной оплатой труда. Для удобства соискателям доступны: поиск вакансий по профессиям, вакансии по разделам работа вахтой, работа без опыта, вакансии для студентов, подборка вакансий конкретного работодателя (компании) составление резюме онлайн. Работодателям доступно публикация вакансий, просмотр базы резюме для самостоятельного поиска кандидатов. Работа 7 в Москве это свежие вакансии, огромная база резюме сотрудник в офис в Москве, и работа для всех желающих.
Звоните нам — Мы работаем с 9.00 до 18.00 по будням. Москва, ул. Автозаводская, дом 7, станция метро Автозаводская
Rabota7.ru - Работа 7 ру Москва